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Vaga

Recepcionista

Cód. 104314

Atividades

Realizar a atendimento telefônico; 
Receber e dar as boas-vindas aos visitantes da empresa, incluindo clientes e fornecedores externos; 
Garantir que todos os visitantes sejam direcionados adequadamente para suas reuniões ou contatos dentro da empresa; 
Gerenciar e organizar as agendas das salas de reuniões da empresa; 
Assegurar que as salas estejam preparadas e limpas para uso, incluindo a configuração de equipamentos necessários (como projetores, telas, etc.); 
Preparar e servir café para visitantes da empresa; 
Manter a cafeteira e o frigobar em condições limpas e prontos para uso, garantindo o abastecimento regular de insumos; 
Monitorar e repor regularmente as bebidas e outros itens no frigobar e na área de café, conforme necessário; 
Receber e registrar encomendas, documentos e correspondências;
Direcionar esses itens para os destinatários apropriados dentro da empresa;
Auxiliar no arquivamento e organização de documentos relacionados a processos de comércio exterior;
Manter os registros atualizados e acessíveis conforme as políticas internas da empresa;
Fornecer suporte administrativo ao setor de marketing interno da empresa; 
Ajudar na execução de tarefas, como preparação de materiais utilizando ferramentas como Wix, Canva e Adobe, conforme necessário; 
Facilitar a comunicação interna e externa, compartilhando informações relevantes conforme as necessidades da empresa; 
Utilizar ferramentas digitais como Wix, Canva e Adobe para criar e distribuir conteúdos conforme orientação; 
Demais atividades relacionadas a função.

Requisitos

Experiência na função; 
Ensino Superior em andamento em marketing; 
Conhecimento das ferramentas utilizadas: Canva/Wix/Adobe
Competências: Empatia, assertividade e resiliência.

Cidade

Caxias do Sul

Local

Sagrada Família

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