Atender e realizar ligações (telefone/interfone);
Organizar reuniões;
Organizar e digitalizar documentos;
Digitar documentos;
Elaborar relatórios de controle;
Utilizar Word/Excel/Outlook;
Fazer lançamento e conferir notas de entrada/compras;
Realizar a recusa de notas fiscais quando necessário;
Atualizar o mural de recados;
Controlar boletos a pagar e emitir relatórios;
Efetuar o lançamento e liquidar contas a pagar e a receber;
Contatar fornecedores para comprar ou solucionar dúvidas sobre cobranças, notas e pedidos;
Realizar compras diversas, fazer cotações e gerar ordens de compra no sistema;
Realizar cadastros de clientes no sistema;
Cobrar clientes com títulos em aberto;
Digitar e enviar orçamentos de vendas;
Enviar e receber e-mails;
Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;
Preencher documentos, planilhas e formulários;
Emitir cheques e recibos;
Emitir relatórios de pedidos de clientes e materiais de fornecedores;
Acompanhar e controlar serviços prestados por terceiros (ex: dedetização, limpeza);
Controlar a limpeza e conservação do escritório;
Manter a sala da Gerente Administrativa Financeira e do Diretor Executivo limpa e organizada;
Manter armários e materiais de expediente organizados;
Realizar a entrega de EPIs e controlar o estoque;
Agendar entrevistas de recrutamento e seleção;
Monitorar manutenções preventivas em equipamentos (ar-condicionados, bebedouros, extintores etc);
Demais atividades relacionadas à função. 

Experiência na função;
Estar cursando o ensino técnico ou superior;
Domínio em Word, Excel, Outlook;
Domínio da língua portuguesa (boa comunicação e escrita);
Noções fiscais básicas (lançamentos de notas de entrada);
Noções de compras/pedidos de cotações aos fornecedores.
Competências: Raciocínio lógico rápido e preciso, atenção e foco, saber lidar com pressão.