Rotinas Administrativas
Atendimento telefônico, interfone e recepção, realizando o direcionamento de clientes, fornecedores e demais contatos;
Suporte às rotinas administrativas gerais e organização das demandas do escritório;
Elaboração, preenchimento e atualização de planilhas, formulários, controles e relatórios;
Utilização das ferramentas Microsoft Word, Excel e Outlook para execução das atividades administrativas;
Realização de compras, cotações, negociação com fornecedores e emissão de ordens de compra;
Acompanhamento e controle de serviços de limpeza, conservação e organização do ambiente de trabalho;
Prestação de suporte à Gerência Administrativa e ao Diretor Executivo em demandas administrativas e operacionais;
Controle e acompanhamento de documentação relacionada à gestão de resíduos e licenças ambientais;
Acesso periódico ao sistema da FEPAM para consulta e envio da Declaração de Movimentação de Resíduos (DMR);
Acompanhamento de processos de importação de máquinas e equipamentos, quando necessário.
Rotinas Financeiras
Distribuição e organização dos faturamentos e recebimentos entre os diferentes CNPJs da empresa;
Acompanhamento do fluxo de caixa e atualização dos controles financeiros;
Elaboração e atualização de relatórios e planilhas para acompanhamento das movimentações financeiras;
Controle e acompanhamento de consórcios e respectivos pagamentos;
Atendimento e negociação com fornecedores, realizando acertos, alinhamentos e acompanhamento de pendências financeiras;
Suporte às demais rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para a organização e cumprimento dos processos internos.
Recursos Humanos ndash; Suporte
Apoio às rotinas administrativas de Recursos Humanos;
Agendamento e acompanhamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;
Suporte no agendamento e organização de entrevistas e demais atividades administrativas relacionadas aos processos de RH.
Rotinas Fiscais
Suporte às atividades fiscais e administrativas relacionadas à documentação fiscal;
Emissão e lançamento de notas fiscais de entrada e saída;
Conferência e organização de documentos fiscais;
Realização de procedimentos de recusa, estorno e demais ajustes relacionados às notas fiscais;
Apoio no acompanhamento e resolução de inconsistências ou pendências fiscais junto aos setores responsáveis.
